Mit dem Paket Energie werden sämtliche Vereinbarungen mit Energieversorgern in com.TRADENET abgebildet. Es ermöglicht die Steuerung von Abschlagszahlungen sowie die Prüfung und Plausibilisierung von zyklischen Abrechnungen auf Basis der ermittelten Verbräuche, gegebenenfalls auch gegen ein unabhängiges Preisportal für Strom & Gas.
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Energie
Vorteile für Ihr Energiemanagement
- Erfassung und Prüfung von Versorgerabrechnungen
- Vorschau und Kontrolle von Versorgerleistungen
- Versorgerkostencontrolling
- Zählerdatenerfassung über Webportal
- Unterstützung bei der Implementierung eines Energiemanagementsystems nach ISO
- Abgrenzungen und Rückstellungen für ausstehende Versorgerabrechnungen
Überblick zum Paket Energie
Das Paket Energie unterstützt Unternehmen bei der Schaffung von Kostentransparenz und Vergleichbarkeit hinsichtlich der in Anspruch genommenen Energie-Versorgungsleistungen. Dabei werden übergreifende Rahmenverträge ebenso berücksichtigt wie auch objektbezogene Einzelvereinbarungen. Die Einbindung eines unabhängigen Preisportals für Strom und Gas erlaubt Analysen und eine Vorschau auf zu erwartende Kosten.
Basispaket
Basierend auf den mit dem Energieversorger getroffenen Kostenvereinbarungen – entweder innerhalb einer Rahmen- oder objektbezogenen Einzelvereinbarung - bietet com.TRADENET die Möglichkeit, Abschläge und zyklische Abrechnungen mit Zuordnung der individuellen Verbrauchsmengen und –kosten darzustellen.
Voraussetzung dafür ist die Erfassung von individuellen Zählermerkmalen oder Verbräuchen direkt am Objekt, auf Grundlage derer in Monats- oder Jahresabrechnungen die Gesamtkosten ermittelt werden. Abschläge und Abrechnungen bilden dabei geschlossene Belegketten, deren Basis die jeweilige Vereinbarung ist. Abschlags- und Abrechnungsdaten können über eine EDIFACT / EDI-Schnittstelle ins com.TRADENET übertragen und direkt sachlich geprüft und freigegeben werden.
Erweiterungen
Die Anbindung an das unabhängige Preisportal ene‘t ermöglicht eine Simulation ausstehender Strom- und Gasversorgerabrechnungen auf Basis eigener Ablesungen, ermittelter Verbräuche und der ene´t Preisdatenbank. Ebenso kann die Planung künftiger Energiekosten aus Hochrechnungen abgeleitet werden.
Die Prüfung und Verifizierung eingehender Abrechnungen erfolgt gegen die in der Preisdatenbank ene’t verfügbaren Daten. Abweichungen lassen sich dadurch schnell erkennen und in einem Clearing-Prozess mit dem Energieversorger korrigieren.
Das Zählercontrolling mit dem Vergleich von geschätzten Verbrauchswerten und verbundenen Zwischenablesungen ermöglicht die Kalkulation von Abgrenzungswerten aus azyklischen Abschlagszahlungen im Year-to-Date-Verfahren.
Die Rückstellungsbildung ausstehender Versorgerabrechnungen oder -gutschriften erfolgt zum Jahresabschluss auf Basis der erfassten Vereinbarungen und ermittelten Verbräuche. Mit Verarbeitung der Jahresabrechnung erfolgt eine automatische Auflösung der Rückstellungen. Die gebildeten Belege können dabei als elektronisch aufbereitete Buchungsdaten direkt der Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Extras
Auch multidimensionale Datenanalysen sind möglich. Die Zusammenstellung, Aufbereitung und Gegenüberstellung verschiedener Merkmale erfolgt in vergleichenden Analysen.
Mit dem standardisierten Berichtswesen werden immer wiederkehrende Auswertungen wie z. B. Fristenlisten, Expansionsexposés oder Mietvertragsdatenblätter geliefert.
Übergreifende Aufgabenstellungen erfordern einen reibungslosen Ablauf (z.B. Belegfreigaben). Vollumfänglichen Lizenzen für den Fachbereich sind oft nicht notwendig.
com.TRADENET bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten durch eine Vielzahl verschiedenster Schnittstellen wie z. B. zu SAP, DATEV, Oracle Peoplesoft und Dokumentenmanagementsystemen auf Basis allgemeiner Standards wie XML, EDI und WebServices.
Für einen durchgängigen und fehlerfreien Datenaustausch unterstützt com.TRADENET mit dem digitalen Dokumenteneingang die Integration in bereits vorhandene IT-Strukturen.
Business-Lösungen
Standard Lösung
Mit der com.TRADENET Standard Variante für kleine und mittlere Unternehmen erhalten Sie eine einfache vorkonfigurierte Ready-to-use Lösung.
Enterprise Lösung
Mit der com.TRADENET Enterprise Variante steht Ihnen eine vorkonfigurierte Lösung mit komplexeren Prozessen zur Verfügung, die an individuelle Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst wird.